INFORMATIVA Al SENSI DEL GDPR 679/2016 – EX ARTT. 13-14

(REGOLAMENTO EUROPEO SULLA PRIVACY)

In ottemperanza all’artt. 13 del GDPR 679/2016 (di seguito Regolamento), La informiamo che questa struttura, in relazione alla finalità dei trattamenti di seguito esplicitati, ha necessità di trattare alcuni Suoi dati personali. Il trattamento è realizzato nel rispetto delle seguenti condizioni.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Società S.I.B. Società Importazione Birre S.r.l. con sede in Via Galatina – Zona Industriale Lotto 14 - 73043 Copertino (Le) P. Iva 01871080758 e-mail: sib.birre@libero.it

2. Tipologia di dati trattati

Il Titolare tratta dati personali identificativi e di contatto (es. nome, cognome, indirizzo, telefono, email) nonché dati necessari alla gestione del rapporto contrattuale.

3. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Esecuzione del contratto

Gestione del rapporto contrattuale, evasione ordini, erogazione servizi, assistenza clienti. Base giuridica: art. 6 par. 1 lett. b GDPR.

b) Adempimento di obblighi di legge

Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali. Base giuridica: art. 6 par. 1 lett. c GDPR.

c) Comunicazioni tramite strumenti di messaggistica (es. WhatsApp)

Invio di comunicazioni relative a: aggiornamenti su ordini e servizi; comunicazioni amministrative e contabili; informazioni operative e organizzative. Base giuridica: art. 6 par. 1 lett. b GDPR (esecuzione del contratto); art. 6 par. 1 lett. f GDPR (legittimo interesse del titolare alla gestione efficiente delle comunicazioni).

4. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti cartacei ed elettronici, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali e di legge è obbligatorio. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto.

6. Destinatari dei dati

I dati potranno essere comunicati a: consulenti fiscali e contabili; fornitori di servizi IT e hosting, tali soggetti operano in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR o come autonomi titolari. Inoltre i suoi dati saranno trattati soggetti preposti al trattamento appositamente nominati dal titolare.

7. Trasferimento dei dati extra UE

L’utilizzo di servizi di comunicazione quale. WhatsApp può comportare il trasferimento di dati verso Paesi terzi. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR 2016/679, mediante l’adozione di garanzie adeguate quali le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.

8. Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati: per tutta la durata del rapporto contrattuale; successivamente per 10 anni ai fini amministrativi e fiscali ai sensi dell’art. 2220 c.c.; per il tempo necessario alla tutela dei diritti del Titolare

I dati trattati tramite sistemi di messaggistica saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle comunicazioni.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui: accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, portabilità dei dati. L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

10. Opposizione alle comunicazioni tramite messaggistica

L’interessato può in qualsiasi momento opporsi alla ricezione di comunicazioni tramite WhatsApp o strumenti analoghi, richiedendo modalità alternative di contatto.

11. Contatti

Per l’esercizio dei diritti è possibile contattare il Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati.